La Oficina Asesora de Planeación es una unidad de carácter asesor adscrita a la Rectoría de la Institución para apoyarle en el ámbito de planes, programas y proyectos relacionados con el desarrollo institucional.

Entre las tareas que coordina la Oficina Asesora de Planeación se destacan:

  • Coordinación de Planes (Plan de Desarrollo, Plan de Acción, Plan Operativo, Planes de Temáticos o de área)
  • Gestión del Banco de Proyectos Institucional
  • Monitoreo del Plan Operativo Anual de Inversiones
  • Gestión de Indicadores y Estadísticas Institucionales
  • Coordinación del Sistema Integrado de Gestión
  • Rendición de cuentas en informes de gestión ante órganos de control

Personal de Enlace

Actividad Persona a cargo
Estadísticas e Indicadores Luz Nelly Flórez Uribe
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Banco de Proyectos Ana María Rampira Mesa
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Planes y programas Margarita Tamayo Arango
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John Jairo Córdoba Parra
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Gestión de la calidad John Jairo Córdoba Parra
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Proceso de Planeación Institucional

El proceso de Planeación Institucional comprende esencialmente seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos. Procura salvar la brecha entre dónde se está y a dónde se quiere llegar. Selecciona conscientemente entre cursos de acción futuros, la determinación de los recursos necesarios y basa las decisiones en el propósito y el conocimiento.

El proceso de planeación del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid se caracteriza como un proceso de gestión por planes, proyectos y resultados; entregando como producto de su ejercicio los planes institucionales; los cuales se materializan en la ejecución de planes, programas y proyectos; se evalúan los resultados a través de la Rendición de Cuentas; y se toma la decisión de ajustar lo planeado o de seguir ejecutando según los indicadores inicialmente previstos. El mismo proceso evidencia la existencia del ciclo de mejora continua desde el ciclo PHVA.

La Institución está altamente comprometida en una gestión basada en la planeación con énfasis en los resultados, mediante proyectos, que resuelvan las problemáticas, sean éstas restricciones u oportunidades institucionales, buscando la estructuración o maduración de un sistema de gestión adaptativo y de alta responsabilidad.

Planes Institucionales

Estructura y Articulación de los Planes Institucionales

El Sistema de Planeación se apoya en dos documentos Básicos: el Plan de Desarrollo Institucional y el Proyecto Educativo Institucional, quienes a su vez se estructuran con base en el Direccionamiento Estratégico Institucional: Misión, Visión y Valores. El Plan de Desarrollo se despliega a través del Plan de Acción para el periodo de administración de un rector y cada año de su gestión se despliega en Planes Operativos.

Plan Estratégico

La articulación de los distintos planes se da principalmente en términos de su alcance y desdoblamiento desde lo estratégico a lo operacional para su planificación y de lo operacional a lo estratégico para su seguimiento.

Articulación de los Planes Institucionales

Estructura del Plan de Desarrollo

Vigencia: 2011-2016
Alcance: Largo Plazo
Alineación: Objetivos Misionales
Propósito:
  • Proponer visiones estratégicas
  • Resolver problemas terminales y estratégicos
Objetivos: Estratégicos
Estructuración: Ejes Estratégicos (5)
Líderes: Equipo Rectoral

Estructura del Plan de Acción

Vigencia: 2010-2013
Alcance: Mediano Plazo – (Periodo de Gobierno)
Alineación: Plan de Desarrollo Institucional
Propósito:
  • Enfrentar los Nudos Críticos
  • Resolver problemas Intermedios y Terminales mediante proyectos
Objetivos: Generales y Específicos
Estructuración: Ejes de Acción
Responsables: Líderes de Ejes

La forma de articular retos y oportunidades con los proyectos puede apreciarse en el siguiente esquema. En el contexto un problema se entiende como una insatisfacción de un actor social sobre una situación frente a la realidad por el aprovechamiento de una oportunidad o por la necesidad de superar una brecha o limitante del desarrollo.

Esquema Metodológico

Estructura del Plan Operativo

Vigencia: Anual – Período Fiscal
Alcance: Corto Plazo
Alineación: Plan de Acción
Propósito:
  • Ejecutar proyectos
  • Atiende programas, proyectos y acciones de mejoramiento y coyuntura
Objetivos específicos: Generales y Específicos
Estructuración: Jerarquizada por unidades orgánicas /Unidades de Gestión
Responsables: Jefes de Unidades de Gestión
Líderes de coordinación y control: Comité Rectoral

Planes Específicos

Son Planes Temáticos o Específicos por ejemplo los siguientes:

  • De Informática o Desarrollo Tecnológico
  • Plan de Informática Educativa
  • Plan de Desarrollo Físico
  • Plan de Gestión Ambiental
  • Plan Anual de Compras
  • Plan de Mantenimiento
  • Plan de Capacitación
  • Plan de Mejoramiento
  • Plan de Comunicaciones
  • Plan de Gestión Financiera
  • Plan de Inversión
  • Presupuesto
  • Programación Académica

Para conocer los productos institucionales de Planificación consulte:

  • Misión Visión y su exégesis
  • Plan de Desarrollo Institucional 2001-2016

Estudios

Una de las tareas centrales de una oficina de planeación institucional es desarrollar documentos y estudios de carácter técnico y estratégico sobre asuntos en los que se tiene un desconocimiento relativo o se quiere mejorar su comprensión para el desarrollo institucional. A este tipo de problemáticas se les denomina No estructuradas o cuasi estructuradas. Las problemáticas estructuradas por el contrario ya conocidas en su comportamiento y solución, generalmente se encuentran organizadas en procedimientos dentro del sistema de gestión de la calidad y el manual operacional.

Algunos de los estudios que recientemente en los que ha participado la oficina Asesora de Planeación son:

  • Propuesta para la creación de una Estampilla del Municipio de Medellín para apoyar el desarrollo del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid (2012).
  • Propuesta y Modelos de Acuerdo para la adscripción de los Municipios de Antioquia a la estampilla Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid.
  • Propuesta de modelo para la estabilización de los recursos de trasferencias para el Politécnico Colombiano y el Tecnológico de Antioquia por parte del gobierno departamental (2011).
  • Propuesta de Mezcla de productos para la carga del Centro de Innovación Tecnológica y emprendimiento CTIE (2013).
  • Guia de Responsabilidades de Líder de Proyecto (2011).
  • Exegesis de Misión y Visión (2010).