A solicitud de la comunidad, se socializa el procedimiento para la selección de los monitores administrativos.

Monitor Administrativo

Según el artículo 97 del reglamento estudiantil es aquella actividad administrativa que se asigna a un estudiante para desempeñar una labor de carácter institucional, previo el lleno de los requisitos que, para tal efecto, se establezcan en el Consejo Académico.

Comité de selección de Monitores Administrativos y Auxiliares de Docencia

Para efectos de la selección de los estudiantes aspirantes a monitor administrativo y auxiliar de docencia, se conforma un Comité definido en el Artículo 98 del Reglamento Estudiantil, integrado por:

• Vicerrector de Docencia e Investigación, quien actúa como presidente.
• Vicerrector Administrativo.
• Director de Bienestar Institucional e Interacción social.
• Representante de los estudiantes ante el Consejo Académico.
• Profesional especializado de la Coordinación de Admisiones y Programación Académica, quien actúa como secretario.

Son funciones del Comité de Monitores Administrativos y Auxiliares de Docencia

• Definir los procedimientos para la selección de Monitores administrativos de acuerdo con el Artículo 99 del Reglamento Estudiantil.
• Aprobar el presupuesto semestral designado para el programa de monitores administrativos y auxiliares de docencia.
• Aprobar el número de cupos para cada una de las dependencias solicitantes.
• Aprobar el cronograma de la convocatoria de monitores administrativos.
• Aprobar el número de semanas por monitor para cada dependencia solicitante.
• Revisar y aprobar el listado de los estudiantes seleccionados como monitores administrativos.
• Dirimir, en caso de empate, los puntajes de los aspirantes a monitor administrativo.
• Realizar la exclusión de los aspirantes a monitor administrativo que no cumplan con los requisitos mínimos de inscripción.
• Aprobar la realización de una nueva convocatoria cuando fuere necesario.

Condiciones iniciales

• La convocatoria de inscripción para monitor administrativo estará a cargo de la Dirección de Bienestar Institucional e Interacción Social, y se realizará la primera semana de clases en el aplicativo que se disponga para tal fin.
• La convocatoria para Auxiliar de Docencia estará a cargo de cada Facultad de acuerdo con el Artículo 96 del Reglamento Estudiantil.
• Establecer términos de referencia de convocatorias y publicarlas para que estén disponibles antes de iniciar inscripciones.
• Verificar disponibilidad del formulario virtual.
• Los cupos para Auxiliares de Docencia son el resultado de la división entre el valor aprobado por el Comité para Auxiliares de Docencia y el valor del costo de un Auxiliar de Docencia por semestre.
• Los cupos para la monitoria administrativa son el resultado de la división entre el valor del presupuesto aprobado por el Comité para monitores administrativos y el valor del costo de un monitor administrativo por semestre.
• La asignación de cupos para cada dependencia se hará tomando en cuenta las necesidades planteadas por cada una de ellas, de acuerdo con el presupuesto disponible.

Actividades

Identificar requerimientos

Quince (15) días calendario antes de finalizar el periodo académico, la dependencia que requiera monitor administrativo para el periodo siguiente, informará a la Dirección de Bienestar Institucional e Interacción Social el perfil y cantidad de monitores requeridos. Para ello deben remitir correo electrónico a la Dirección de Bienestar Institucional el formato FBI04 con la información completamente diligenciada.

Consolidar Solicitudes

Consolidar las solicitudes realizadas por las diferentes Facultades y dependencia para realizar la proyección del presupuesto necesario para Monitores Administrativos y Auxiliares de Docencia

Aprobar cupos

Citar el Comité de monitores administrativos y auxiliares de docencia para que apruebe el presupuesto disponible para el periodo académico y apruebe el número de cupos de Monitores Administrativos y Auxiliares de Docencia por Facultad y dependencia.

Realizar Convocatoria

Solicitar a la Oficina Asesora de Comunicaciones la publicación en la página web institucional la convocatoria para Monitores Administrativos. En esta se deben publicar los términos de referencia así como cada uno de los formatos FBI04 con los perfiles y numero de cupos solicitados por dependencia.

Solicitar al área de Informática la habilitación del formulario de inscripción en el sistema Polidinámico.

Establecer las fechas de apertura y cierre de la convocatoria.

Elaborar una base de datos de aspirantes a Monitores Administrativos

Seleccionar Monitores

De acuerdo con la base de datos de los estudiantes inscritos para monitor administrativo y con el número de cupos aprobados para cada dependencia, se elaborará una lista de elegibles teniendo en cuenta los criterios de selección aprobados por el Comité de monitores administrativos y auxiliares de docencia, los cuales son:

1. Promedio Crédito Acumulado: hasta 50 puntos.
2. Estrato socioeconómico: hasta 35 puntos.
3. Créditos aprobados del programa académico que cursa: hasta 15 puntos.

Se citará al Comité de monitores administrativos y auxiliares de docencia para la aprobación de la lista de elegibles de Monitores Administrativos.

Socializar Resultados

Informar mediante correo electrónico a los estudiantes inscritos para Monitor Administrativo si fue o no seleccionado, así como las instrucciones para su vinculación al servicio.

A los estudiantes seleccionados se les enviará correo con los documentos que deben presentar para su vinculación y para el pago de la compensación por sus servicios.

Informar también a las diferentes Facultades y dependencias los estudiantes que resultaron elegidos para que les reciban la documentación necesaria para su vinculación.

A continuación, podrá consultar y descargar el listado de los monitores administrativos seleccionados en el que se detalla la dependencia, el documento de identidad del estudiante seleccionado, el programa académico que cursa, el puntaje obtenido y si fue seleccionado.

Resultado proceso de selección de monitores administrativos

Dirección de Bienestar Institucional e Interacción Social