Aspirante a Grado: Es quien finalizó todo su plan de estudios y acreditó los requisitos ante el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid para optar al título.

Carné Digital: Documento expedido a favor de una persona de manera digital, para visualizar en la APP PJIC provisto de su fotografía, que sirve para acreditar su identidad y su pertenencia a un colectivo.

Título Académico: Es el reconocimiento expreso de carácter académico, otorgado a una persona natural a la culminación de su programa, por haber adquirido un saber determinado en el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, el cual se realiza por medio de un documento público legal a través de un acta de grado y diploma.

Del 21 de abril al 09 de mayo de 2025 hasta las 11:59 p. m.

Del 21 de abril al 08 de mayo de 2025

Del 21 de abril al 09 de mayo de 2025 hasta las 11:59 p. m.

Del 21 de abril al 08 de mayo de 2025

Del 21 de abril al 08 de mayo de 2025

Del 21 de abril al 08 de mayo de 2025 hasta las 4:00 p. m.

Del 21 de abril al 09 de mayo de 2025

Única Ceremonia: 20 de junio de 2025

Para poder iniciar el trámite de graduación, se requiere que el ASPIRANTE A GRADO haya culminado su plan de estudios, incluido el requisito de desarrollar o certificar competencia en inglés tanto para pregrados como posgrados, y haya presentado las pruebas TyT (técnicos) o Saber Pro (profesionales).

Así mismo, debe estar a paz y salvo con las áreas de Biblioteca, Coordinación Académica del Programa, Costeo y Facturación, Admisiones y Programación Académica.

Si no acredita los requisitos solicitados, no podrá recibir el aval para grados por parte de la Coordinación de Admisiones y Programación Académica; por lo tanto, no podrá acceder al grado.

Ingresar al “Trámite para los Grados”

Ingresa aquí y realiza el trámite para los Grados

El solicitante debe ingresar con su usuario y contraseña de Polidinámico como se indica en la siguiente imagen: la clave es la misma que se utiliza para Polidinámico opción “recordar clave de acceso”.

Nota: Recuerde que las comunicaciones que envía la Institución relacionado con el proceso de Grados le llegará al CORREO INSTITUCIONAL.

Cada proceso (paz y salvo) puede tardar hasta 3 días hábiles en cada dependencia.

Cualquier duda referente al proceso de grados por favor escribir al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Actualización de datos en el Aplicativo de Grados

Al momento de ingresar al aplicativo se encontrará el icono de la actualización de datos y elección de Docente Huella (aplica solo para grados colectivos). Este paso es obligatorio para poder continuar con el trámite, se debe tener presente grabar los datos, dando clic en el botón que se indica en la siguiente imagen.

Tener presente que los registros ingresados sean verídicos.

Nota: Antes de grabar la información verifique que los datos si hayan sido digitados de manera correcta, con la información que usted registre es como saldrá su Título Académico. Los datos personales deben corresponder con los que están en el documento de identidad.

Después de haber ingresado y grabado los datos, se habilitarán los siguientes iconos:

Acreditar documentación, el solicitante deberá subir lo siguiente

• Copia en PDF del certificado de asistencia o el resultado de las pruebas SABER PRO o TyT según sea el caso, y correspondiente al programa a graduar, se sube al sistema con el nombre "EC" y número de documento de identidad.
• Foto 3 x 4, fondo blanco, formato JPG, resolución 300 px, se sube al sistema con el nombre de "FO" y número de documento de identidad.
• Fotocopia en formato PDF de la Cédula de Ciudadanía ampliada al 150 %, se sube al sistema con el nombre "CC" y número de documento de identidad.
• Evidencia de que llenó la encuesta del Ministerio de Educación Nacional, aplica para pregrado. (Captura de pantalla o correo recibido).

Consultar estado; en este se podrá verificar cómo va el trámite, de acuerdo con las etapas de aval y paz y salvo, en esta etapa no se requiere intervención del solicitante ya que son actividades internas.

1. Actualización de datos
2. Paz y salvo Biblioteca
3. Aval Coordinación Académica del Programa
4. Aval Costeo y Facturación
5. Paz y salvo Admisiones

Nota: La “carita feliz” indica que la etapa indicada ha sido satisfactoria. Por el contrario, la “carita triste” indica que la etapa está pendiente de aprobación.

El solicitante debe estar atento al cambio de estado de cada una de las etapas para continuar con el proceso.

Importante: Los estudiantes que han recibido recursos de las convocatorias de investigación deben dirigirse a la Dirección de Investigación y Posgrados para su respectivo aval, el cual debe ser enviado desde la Dirección a la cuenta de correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Generación de Factura

Con el aval de Costeo y Facturación, debe ingresar al portal académico menú o icono de “Facturas y Liquidación de Matriculas”, luego seleccionar la opción de “Liquidación Matrícula y Facturas de Otros Servicios”, por último seleccionar la opción de “Pago de facturas de derechos de grado o certificados académicos”; en el cual usted podrá realizar inmediatamente el pago vía web por PSE o en su defecto, imprimir la factura para pagar únicamente en los bancos autorizados.

Costo derechos de grado

• Colectivos: $ 179.395
• Privados: $ 250.457

Acceda aquí al Portal Académico

Nota 1: Con este nuevo servicio ya no es necesario acreditar la factura cancelada de los derechos de Grados en la plataforma del Polidinámico de Grados.

Nota 2: Si usted realizó el pago de los derechos de grados en la entidad bancaria, en el trascurso del siguiente día hábil bancario, deberá recibir un correo de confirmación del pago realizado; pero si pasadas las 48 horas del siguiente día hábil bancario no le ha llegado, por favor escribir al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Importante

• Si usted no realiza el pago oportunamente dentro el calendario definido para el proceso de grados, o no le llega la notificación, NO contará con el Paz y Salvo para graduarse.
• Si por algún motivo, no se graduó en la convocatoria anterior y cuenta con el pago realizado, ese pago le sirve para esta convocatoria a grados vigente.
• Si el valor actual de los derechos de grados es superior al valor inicialmente cancelado; deberá acercarse a la Coordinación de Costeo y Facturación o dirigirse al siguiente electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para solicitar la factura por el respectivo excedente.

Paz y Salvo de Admisiones

Este se genera cuando el estudiante haya adjuntado la documentación requerida, y las demás dependencias hayan otorgado los respectivos avales y paz y salvos.

Una vez el ASPIRANTE A GRADO concluya todo el proceso, se le enviará un correo electrónico informándole que ha culminado de forma exitosa el proceso de Grados.

• En la plataforma estará precargada una base dedatos con todos los estudiantes que tienen culminación del plan de estudios pero que no han sido titulados. El aspirante a grado debe digitar su documento de identidad y verificará que la información precargada corresponda a la de su correspondiente documento de identidad.
• Los estudiantes que terminaron plan de estudio en el semestre 2024-2 o antes y cumplen con los requisitos de grado, no requieren enviar solicitud, solo deben inscribirse ingresando al aplicativo vía web para diligenciar sus datos entre el 21 de abril al 08 de mayo de 2025.
• Las facturas por derechos de grado se elaborarán con fecha de vencimiento hasta el 08 de mayo de 2025 con pago antes de las 4:00 p. m. no se emitirán facturas de grado posteriores a dicha fecha.
• Los datos personales correspondientes a nombres, apellidos y lugar de expedición de la cédula, deberán ser ingresados por el solicitante a la plataforma exactamente igual a como aparecen en el documento original.
• Recuerde que el plazo para inscripción y actualización de los datos para los grados en el aplicativo de grados es hasta el 08 de mayo de 2025 y la acreditación de los documentos exigidos para acceder a grados, es hasta el 09 de mayo de 2025 a las 11:59 p. m.una vez vencida está fecha no se podrá tramitar grados dentro de este proceso.
• Una vez el Aspirante a Grado concluya todo el proceso, se le enviará un correo electrónico informándole que ha culminado de forma exitosa el proceso de grados.
• El carné que se entregará será digital y se puede acceder a él descargando a la APP del POLI, en los siguientes enlaces:

1. Ingresar a Polidinámico
2. En el menú seleccione la opción Solución Problemas Correo Institucional

   

3. Digite el documento de identidad y la clave que tiene asignada para Polidinámico, seleccione de la lista desplegable el tipo de usuario.

   

4. Seleccione en el menú el tipo de problema que tiene con el correo.

   

5. Guarde el documento con los datos de su correo y al día siguiente puede hacer uso de él, si la solicitud la hace el día viernes la cuenta se activará el lunes después de las 10:00 a. m.

Al día siguiente:

1. Ingrese a la página www.politecnicojic.edu.co
2. En uso frecuente seleccione "Correo Institucional".
3. Ingrese el nombre de usuario y la clave que le asignaron.
4. Si es primera vez que usa el correo, acepte los términos que le indica Gmail.
5. Cambie su clave de acceso y con esto puede hacer uso de su correo institucional.